Các hạng mục công việc vệ sinh văn phòng

Các hạng mục công việc vệ sinh văn phòng

Để duy trì một môi trường làm việc sạch sẽ và thoải mái, việc thực hiện các công tác vệ sinh văn phòng định kỳ là rất quan trọng. Các hạng mục công việc vệ sinh văn phòng bao gồm nhiều nhiệm vụ cần được thực hiện hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, cụ thể như sau:

Công việc vệ sinh hàng ngày

Công việc vệ sinh văn phòng hàng ngày bao gồm các nhiệm vụ cơ bản nhằm duy trì sự sạch sẽ và gọn gàng cho không gian làm việc, bao gồm:

• Thu gom các mảnh giấy vụn hoặc tập giấy tờ bỏ đi để vứt vào thùng rác. Trước khi vứt cần phải kiểm tra kỹ lưỡng để tránh vứt nhầm các tài liệu, giấy tờ quan trọng của công ty.
• Kiểm tra, dọn dẹp các thùng rác và thay túi rác mới để đảm bảo vệ sinh.
• Quét dọn, hút bụi thảm văn phòng và sàn nhà, sau đó lau sàn bằng các chất tẩy rửa chuyên dụng để làm sạch các vết bẩn.
• Sắp xếp tài liệu, giấy tờ một cách gọn gàng và đặt chúng ở nơi dễ tìm, dễ thấy.
• Lau chùi sạch sẽ các vết bụi bẩn, vết ố vàng hay dấu vân tay bám trên cửa kính văn phòng.
• Dọn dẹp khu vực quầy lễ tân, sắp xếp gọn gàng các tạp chí, sách báo, tờ rơi trên kệ.
• Dọn dẹp vệ sinh các khu vực tiếp khách, khu vực ăn uống và hành lang, đảm bảo không có rác thải và bụi bẩn.

Công việc vệ sinh hàng tuần

Để đảm bảo văn phòng công ty luôn được sạch sẽ, gọn gàng và chuyên nghiệp, các công việc vệ sinh hàng tuần sẽ cần được thực hiện đan xen trong quy trình như sau:

• Lau chùi, vệ sinh các vật dụng trong văn phòng như: bàn ghế làm việc, tủ đựng tài liệu, máy tính, máy in, điện thoại bàn,…
• Dọn dẹp vệ sinh các khu vực cửa sổ, lỗ thông hơi, quạt thông gió,…
• Sử dụng bàn chải và các chất tẩy rửa chuyên dụng để khử trùng nhà vệ sinh, bồn cầu, bồn rửa tay và gương.
• Kiểm tra và thay giấy hoặc dung dịch rửa tay khi đã hết.

Công việc vệ sinh hàng tháng

Công việc vệ sinh văn phòng hàng tháng tập trung vào việc làm sạch sâu, bảo trì các khu vực và thiết bị văn phòng một cách kỹ lưỡng. Các công việc bao gồm:

• Lau chùi và làm sạch sâu các bề mặt khó tiếp cận như tường, trần nhà và các góc khuất trong văn phòng để loại bỏ bụi bẩn và mạng nhện.
• Vệ sinh các vật dụng trong nhà vệ sinh như: máy sấy tay, máy khử trùng,…
• Đánh bóng các vật dụng, nội thất bằng gỗ như bàn ghế, tủ kệ,…
• Hút bụi và làm sạch ở những vị trí khó tiếp cận như lỗ thông hơi, quạt thông gió,…
• Lau chùi bề mặt toàn bộ các vật dụng, thiết bị văn phòng bằng chất tẩy rửa chuyên dụng.
• Lau dọn cửa sổ, cửa ra vào để làm sạch vết ố và dấu vân tay.
• Tiến hành giặt thảm văn phòng hoặc chà sàn bằng thiết bị chuyên dụng.